Description

LILLE NEIGE 2025 - Installation d'une piste de luge synthétique avec tyrolienne et mur d'escalade et installation d'une piste de roller intérieure provisoire. Pour l'édition 2025 de Lille-Neige, les prestations concernent : - Mise à disposition, montage et démontage d'une piste de luge synthétique « tout âge » (y compris aire de départ et aire de réception) composée de 3 couloirs de glisse minimum, d'une tyrolienne et d'un mur d'escalade (faisant partie de l'activité luge - activité 3 en 1) ; - Mise à disposition, montage et démontage d'une piste de roller provisoire en intérieur ; - Pour le lot 1, un contrôle par un organisme agréé et indépendant des équipements installés ; - Dépannage technique et maintenance 24h sur 24h (hors entretien quotidien).

Informations complémentaires

Pour les 2 lots, l'exploitation des équipements se déroulera sur une période de 4 semaines du samedi 1er février 2025 au dimanche 02 mars 2025 à 20h00 inclus hors temps de montage et de démontage. A titre indicatif, l'installation des équipements sur site de la Gare Saint Sauveur pourra s'effectuer à partir du 06 janvier 2025. La date effective d'installation pourra être aménagée et sera communiquée à l'attributaire à l'issue de la notification du marché. Les opérations de démontage de l'ensemble des éléments du dispositif pourront débuter le lendemain de la fin de la manifestation soit le 03 mars 2025 avec une date butoir de repli des installations qui ne pourra excéder : - le vendredi 07 mars 2025 pour le lot 1 ; - et le mercredi 05 mars 2025 pour le lot 2. Le candidat devra fournir obligatoirement, à l'appui de sa proposition, les échantillons suivants : - Pour le lot 1 : échantillon du revêtement de glisse pour la piste de descente de luge. - Pour le lot 2 : échantillon du revêtement de glisse de la piste de roller (exemple : dalle) et jeu complet d'un équipement destiné à la pratique de l'activité (roller, genouillère, casque, etc..) Ces échantillons sont gratuits. En aucun cas, ils ne pourront être facturés par le candidat. Les frais de port et de livraison sont à la charge du candidat. Toute proposition devra faire l'objet d'un envoi d'échantillon. Une proposition pourra être rejetée si le candidat n'a pas envoyé d'échantillon et sera considérée comme incomplète. Ces échantillons devront être envoyés ou remis contre récépissé à l'adresse suivante : Pôle VCAP - Département évènementiel A l'intention de Claire VAAST 5, rue Jules de Vicq 59000 LILLE Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 Les échantillons devront parvenir au Département Evènementiel du Pôle VCAP au plus tard avant la Date limite de remise des offres fixée au : 04 novembre 2024 à 15H00