Description

Le présent marché public a pour objet la réalisation de prestations de transcription de réunions pour les directions du siège de VNF en particulier dans le cadre du conseil d'administration, de la commission consultative des marchés publics de VNF et du comité des achats de VNF. La description détaillée des prestations attendues est précisée au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). Cet accord-cadre fixe toutes les conditions d'exécution des prestations, il est exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande émis par le pouvoir adjudicateur. Il établit les termes généraux et définit les conditions dans lesquelles seront émis les bons de commande pour la réalisation de ces prestations de transcription de réunions. Lieux d'exécution : Les prestations seront exécutées principalement dans les locaux du siège de VNF à Béthune (175 rue Ludovic Boutleux 62 408 Béthune), et dans ceux de l?antenne parisienne de VNF (156, rue du Faubourg Saint-Denis? 75010 PARIS). Plus rarement, les réunions pourront se tenir dans d?autres lieux qui seront précisés dans les bons de commande.

Informations complémentaires

Le présent marché est un accord-cadre à bons de commande conclu avec un opérateur économique, à prix unitaires, sans montant minimum et avec un montant maximum de 140 000 euros (H.T.) sur la durée totale de l'accord-cadre. La procédure utilisée est la procédure adaptée ouverte ; elle est soumise aux dispositions des articles L. 2123-1 et R. 2123-1 alinéa 3 du Code de la commande publique. Le marché est reconductible une fois, pour une durée de 24 mois. La durée totale de cet accord-cadre est de 48 mois. Les candidats ont l'obligation de transmettre leur offre par voie électronique selon les modalités prévues au règlement de consultation. Les critères de jugement des offres et les documents à remettre sont précisés au règlement de consultation. Le pouvoir adjudicateur pourra engager des négociations avec les candidats ayant présenté une offre. Sous réserve d'un nombre suffisant de candidats, seuls quatre candidats seront admis à négocier après classement de leur offre en application des critères énoncés dans le RC. La négociation pourra porter sur tous les éléments techniques de l'offre ainsi que sur le prix. Le présent accord-cadre pourra être attribué sur la base des offres initiales sans négociation. Pour rappel au règlement de la consultation, chaque candidat doit prendre contact avec VNF via la plateforme PLACE et l'onglet « questions » pour obtenir la captation vidéo et les exemples de procès-verbaux de CCM et du CA. Cette demande doit être accompagnée de l'engagement de confidentialité dûment complété et signé par une personne habilitée. Les livrables attendus (vidéo et PV) seront transmis dans les meilleurs délais (sous 2 à 3 jours ouvrés à compter de la réception de la demande). Cette demande devra parvenir à VNF au maximum 8jours avant la date de remise des offres. Pour obtenir tous les renseignements administratifs ou techniques qui leur sont nécessaires au cours de leur étude, les candidats doivent faire parvenir au plus tard 10 jours calendaires avant la date limite de remise des offres, une demande écrite en utilisant le lien " Poser une question " figurant sur la page internet du profil acheteur PLACE. Pour tout complément d'information ou toute difficulté relative à l'utilisation de la plateforme de dématérialisation, le candidat est invité à contacter le service " Support en ligne " place. Le support téléphonique PLACE (01.53.43.05.45) peut être contacté si le candidat dispose d'un numéro de ticket correspondant à une demande d'assistance créée.