Description

Le Mans Métropole est propriétaire du Symposium "Le Mans Hydrogène" et souhaite bénéficier d'un assistant, professionnel de l'organisation d'événements professionnels. Mission confiées : - gestion des inscriptions - gestion de la programmation - gestion des conférenciers et invités - gestion de l'espace salon et exposition - gestion des partenaires après identification des sponsors - coordination générale de l'événement : traiteurs, sécurité, accueil, badges ..... - gestion du site internet - promotion de l'événement - accueil et coordination sur place Accord cadre attribué à un titulaire unique conclu sous forme mixte c'est à dire, partie à bons de commande et partie à marchés subséquents : - gestion par bons de commande : prestations de management stratégique, de gestion du Copil et de conseil ; - gestion par marchés subséquents : prestations d'organisation de l'événement (gestion des conférenciers, de l'espace salon, de l'accueil logistique - traiteurs, sécurité, badges,..)

Informations complémentaires

Accord cadre mono-attributaire conclu sous forme mixte c'est à dire, partie à bons de commande et partie à marchés subséquents comme suit : - gestion par bons de commande : les prestations de management stratégique, de gestion du Copil et de conseil ; - gestion par marchés subséquents : l'ensemble des prestations liées à l'événement (gestion des conférenciers, de l'espace salon, de l'accueil logistique - traiteurs, sécurité, badges,..) Le montant ci-dessus est issu du cumul des montants suivants : - du bordereau de prix unitaires valant Dqe relatif à la partie « à bons de commande » - du montant des dépenses de l'organisation de l'évènement fictif - du rabais issu de la formule de calcul consenti à la collectivité lié aux recettes escomptées, ce rabais étant contractuel Ce montant a servi de base au jugement des offres pour l'organisation d'un évènement. Le marché comporte un montant maximum annuel de 150 000 euro(s) H.T. Critères Pondération 1-Prix des prestations 50.0 % 2-Les moyens du candidat 20.0 % 2.1-Les moyens humains mobilisés pour l'organisation de l'événement 40 points 2.2-Les références et les réseaux dont le candidat dispose pour organiser l'évènement 60 points 3-L'organisation de l'événement 30.0 % 3.1-Le projet du candidat pour le Symposium "Le Mans Hydrogène 2024" 30 points 3.2-La méthodologie de travail 30 points 3.3-Le déroulement de l'organisation (calendrier pré-événement & post événement) 20 points 3.4- Gestion logistique de l'événement 20 points Publication au Joue : le 02/02/2024 72099-2024 Le marché est consultable au siège du pouvoir adjudicateur sur demande auprès du service des Marchés Publics