Description

La présente consultation concerne la fourniture, la livraison, l'installation et la maintenance d'un numériseur haute résolution, neuf ou reconditionné, pour documents anciens et patrimoniaux ainsi que la formation à son utilisation pour le compte de la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne.

Informations complémentaires

Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de négocier avec tous les candidats. La négociation pourra porter sur tous les éléments de l'offre, qu'ils soient techniques ou financiers. Les candidats concernés seront informés des modalités d'organisation et du contenu de la négociation. Conformément à l'article 8-3 du CCAP, une avance est accordée au titulaire, sauf indication contraire portée dans l'Acte d'Engagement, si le montant de la partie forfaitaire est supérieur à 50 000 euro(s) H.T. Le délai global de paiement ne pourra excéder 30 jours, conformément aux dispositions de l'article R.2192-10 du code de la commande publique du 1er avril 2019 et du décret n°2018-1075 du 3 décembre 2018. Les instances chargées des procédure de recours et de médiation sont indiquées à l'article 10 du règlement de la consultation. Les visites sur site sont facultatives. Tout candidat qui le souhaite pourra néanmoins effectuer une visite sur site en convenant d'un rendez-vous avec le département des Manuscrits et des livres anciens, pendant la période de publicité. Contact : Mme Isabelle Diry (Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne) isabelle.diry@bis-sorbonne.fr Les candidats sont autorisés à présenter une offre variante portant sur la fourniture, la livraison, l'installation, et maintenance d'un numériseur haute résolution reconditionné. Les caractéristiques principales du numériseur reconditionné devront être les suivantes : -la date de fabrication de l' équipement d'origine ne devra pas être antérieure à l'année 2020; - la durée de la garantie devra être de 1 an minimum. Les candidats sont autorisés à présenter leur(s) offre(s) comme suit : - Offre de base uniquement (numériseur neuf) ; - Offre variante uniquement (numériseur reconditionné) ; - Offre de base et offre variante. Le groupement attributaire du marché se fera selon les dispositions des articles R.2142-19 à R.2142-27 du code de la commande publique du 1er avril 2019. Aucune forme de groupement n'est imposée. Ainsi, si le candidat se présente en groupement, celui-ci pourra être solidaire ou conjoint. Dans ce dernier cas, au moment de la signature par une mise au point, le mandataire du groupement devra être solidaire des autres membres du groupement. L'Université interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois : - en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ; - en qualité de membres de plusieurs groupements. L'accord-cadre est conclu à compter de sa date de notification pour une durée initiale ferme d'un (1) an. Il est renouvelable trois (3) fois par période d'un (1) an sans que sa durée totale puisse excéder quatre (4) ans. Il s'agit d'un marché composite comportant une partie ordinaire à prix global et forfaitaire et une partie à bons de commande traitée à prix unitaires. Les prestations traitées à prix unitaires seront exécutées au fur et à mesure de la survenance des besoins et de l'émission des bons de commande dans les limites financières suivantes : - Sans montant minimum annuel - Montant maximum annuel : 6 000 euro(s) HT. Les bons de commande sont réglés par application aux quantités réellement exécutées : - soit des prix unitaires du bordereau des prix unitaires ; - soit des prix unitaires des catalogues ou des tarifs publics du fournisseur. Les commandes ne pourront être émises sur la base du catalogue du titulaire que pour les fournitures qui entrent dans le périmètre du présent marché, et à hauteur de 15% maximum du montant de la partie à bons de commande sur la durée totale du marché; Le règlement des dépenses se fera après service fait par virement, dans le respect des règles de la comptabilité publique. Le délai global de paiement ne pourra excéder 30 jours. Une avance est accordée au titulaire, sauf indication contraire portée dans l'Acte d'Engagement, si le montant de la partie forfaitaire est supérieure à 50 000 euro(s) H.T. Les soumissionnaires devront impérativement présenter, dans leurs locaux ou ceux d'un client, une démonstration du fonctionnement de l'appareil de numérisation proposé. Dans le cas d'un numériseur reconditionné, la démonstration s'appuiera sur ce numériseur. Les offres pouvant être examinées seront analysées en fonction des critères pondérés suivants, sur un total de 100 points : Critère A - Qualité technique de l'offre, notée sur 60 points A1 - Performance du matériel, notée sur 25 points A2 - Ergonomie et moyens mis en oeuvre pour garantir le respect de l'intégrité des documents, notés sur 14 points A3 - Qualité des services associés (formation, maintenance),notée sur 14 points A4 - Longévité, évolutivité, réparabilité , notés sur 7 points Critère B - Prix de l'offre, noté sur 30 points Critère C- Critère environnemental, noté sur 10 points. L'Université se réserve la possibilité de négocier, et ce avec tous les candidats.