Description

Le présent marché est un marché de prestation intellectuelle, il a pour objet la réalisation d'une étude préalable pour définir le système d’information de la Direction des Relations Internationales à l'université Bordeaux Montaigne qui vise à analyser les processus de la Direction des Relations Internationales afin de définir le système d’information cible et construire un portefeuille de projets. L'étude se déroulera en trois phases. La première consistera à dresser un état des lieux du système d'information actuel, en identifiant les acteurs, réalisant une cartographie applicative, actualisant celle des processus, recueillant les besoins métiers, et pointant les manques du SI. La deuxième phase définira le SI cible à travers un benchmark des applications, l'identification des apports et le choix des outils adaptés, tout en prenant en compte le remplacement à venir du SI scolarité Apogée par Pégase. Enfin, la troisième phase aboutira à la création d'un portefeuille de projets, avec chiffrage, rétroplanning et plan de conduite du changement. En résumé, cette étude vise à analyser le système d'information actuel, définir un SI cible adapté aux besoins métiers, et planifier la mise en œuvre des projets avec une approche structurée et anticipative. Livrable attendu : Étude complète Le détail des résultats attendus, ainsi que la description des prestations demandées et de leurs spécifications techniques, sont précisés dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) du présent marché et ses annexes. Lieu de prestation du service : UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE, Domaine Universitaire, 19 Esplanade des Antilles, 33607 PESSAC

Informations complémentaires

Conformément à l’article R. 2123-1, 1° du Code de la commande publique, le marché est passé par procédure adaptée. V. Durée du marché ou délai d’exécution est erronée, la durée du marché a prendre en compte est la suivante : Le marché est conclu à compter de sa notification, jusqu’à la date d'admission du dernier livrable. La durée d'exécution du marché commence à courir à partir de la notification. Un calendrier prévisionnel est défini à l’article 8 du CCTP. Le calendrier définitif et contractuel sera celui proposé par le titulaire et accepté par le pouvoir adjudicateur. La date de fin de l’étude ne doit pas être postérieure au 13/06/2025 Négociations : Le pouvoir adjudicateur négociera avec les deux premiers candidats classés à l’issue de l’analyse des offres initiales, conformément aux critères définis à l’article 7 du présent Règlement de Consultation. Les négociations auront lieu en visioconférence via un lien "ZOOM" pour participer à la réunion organisée par l’Université Bordeaux Montaigne. Les négociations se dérouleront sur un créneau d’une heure et pourront porter sur l’ensemble des éléments ayant servi à l’analyse des offres (annexe financière, mémoire technique détaillé, liste des livrables avec un exemple pour chaque livrable, planning prévisionnel). Elles auront lieu dans les quinze jours suivant la remise des offres. Les candidats admis à la négociation recevront une convention précisant la date et le lieu, ainsi que les modalités relatives au déroulement de la négociation. Les offres peuvent uniquement être remises électroniquement.