Description

La présente consultation a pour objet la passation d'un accord-cadre mono-attributaire d'expertise et d'assistance à la concertation pour les opérations de surface du système de Mobilité de l'Est Lyonnais (Axe A8, prolongement d'axe fort et autres projets de mobilité). Accord-cadre conclu avec un opérateur économique et exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande en application des articles R2162-2, R2162-4 à R2162-6 ainsi que R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la Commande Publique. Le présent accord-cadre est conclu pour une période initiale de 3 années à compter de sa date de notification. Il pourra être reconduit tacitement 2 fois 2 années puis 1 fois 1 année. L'accord-cadre sera conclu sans montant minimum et avec un montant maximum de 3 600 000.00 euro(s) HT pour toute sa durée. L'accord-cadre couvre les missions suivantes : *Pilotage, coordination et suivi de l'ensemble des actions en matière de concertation ; *Stratégie de concertation et de participation du public, plans de concertation et communication, études dites de contexte, sondages d'opinions, prestations de conseils et d'expertise pour les relations avec l'ensemble des acteurs du projet considéré, et en concertation avec le public et autres cibles identifiées ; *Conception rédactionnelle, graphique y compris animée, de supports d'information et de concertation : dossier de concertation, synthèses, dossier de presse, affiches, flyers, etc. conception de mini- films (présentation, micro-trottoir, animés…), motion design et autres supports, y compris film 3D (films projet, films techniques, visites virtuelles, etc.), rédaction du bilan de concertation ; *Prestations d'organisation complète, à la fois logistique et en termes d'animation du dialogue avec les participants, de réunions publiques, d'ateliers de dialogue…, en présentiel et à distance ; *Prestations de mise en oeuvre d'évènement de concertation/ communication à distance; *Rédaction de contenu d'information et de participation numérique pour la plateforme web : les outils numériques permettent de toucher des typologies de publics différents et offrent de nouvelles opportunités en termes de médiation de projet. *Appui à la communication en phase chantier et plus généralement l'ensemble des prestations requises pour répondre aux objectifs d'information et de participation du public à l'élaboration du projet considéré

Informations complémentaires

>_le règlement de la consultation de la phase candidatures apporte toutes les informations complémentaires au présent avis. >_le marché pourra être attribué sur la base des offres initiales sans négociation. >_niveau minimal exigé de capacité technique et professionnelle : Dans le cadre de projets publics de volume et de complexité similaires relatifs à des opérations d'infrastructures de transports en commun ou d'aménagements dans des contextes d'opposition(s) en zones urbaines denses ou d'habitat diffus dense, soumis à débat public, et/ou concertation selon l'article L103-2 du code de l'urbanisme, et/ou concertation au titre du code de l'environnement : Le candidat apportera la preuve de ses capacités à: a. Réaliser des prestations de conseil et d'expertise en concertation avec le public et avec les autres cibles identifiées, b. Assurer la conception de différents supports de concertation, rédactionnels et graphiques y compris animés, c. Réaliser des prestations d'organisation complète, à la fois logistique et en termes d'animation du dialogue avec les participants, de réunions publiques, d'ateliers de dialogue…, en présentiel et à distance, d. Réaliser des prestations de mise en oeuvre d'événement de concertation / communication à distance, e. Réaliser des prestations de communication en phase chantier Chacune des capacités a. à e. décrites ci-dessus pourra être attestée par la fourniture d'une sélection de 1 à 3 références identifiées au maximum datant de 10 ans au plus, et présentées selon les cadres B.a, B.b, B.c, B.d et B.e mis à la disposition des candidats en annexe du règlement de la consultation ou documents libres de constitution identique quant aux items les composant. Le cas échéant, une même référence peut être proposée pour couvrir plusieurs capacités. >_le maître d'ouvrage a décidé de limiter le nombre maximum de candidats qui seront invités à soumissionner à 5 : Les candidatures satisfaisant à l'ensemble des conditions de participation, ayant produit toutes les justifications et respectant les niveaux minimaux exigés sont classées, sous réserve qu'il y en ait plus de 5, selon les critères et méthodes décrits ci-après : Au regard des références remises (Selon cadres B.a, B.b, B.c, B.d et B.e ou documents libres de constitution identique quant aux items les composant), un classement puis une sélection des 5 meilleures candidatures sont par la suite opérés après application des critères et de la notation tels que décrits ci-dessous. Une note est attribuée pour chaque critère a à e. Cette note correspond au nombre de références datant de 10 années au plus selon les principes suivants : a. Une à trois références identifiées au maximum de prestations de conseil et d'expertise en concertation avec le public et avec les autres cibles identifiées. Notation : 3 points par référence, 3 références maximum soit un maximum de 9 point. b. Une à trois références identifiées au maximum de prestations de conception de différents supports de concertation, rédactionnels et graphiques y compris animés. Notation : 3 points par référence, 3 références maximum soit un maximum de 9 points. c. Une à trois références identifiées au maximum de prestations d'organisation complète, à la fois logistique et en termes d'animation du dialogue avec les participants, de réunions publiques, d'ateliers de dialogue…, en présentiel et à distance. Notation : 4 points par référence, 3 références maximum soit un maximum de 12 points. d. Une à trois références identifiées au maximum de prestations de mise en oeuvre d'événement de concertation/ communication à distance. Notation : 2 points par référence, 3 références maximum soit un maximum de 6 points. e. Une à trois références identifiées au maximum de prestations de communication en phase chantier. Notation : 1 point par référence, 3 références maximum soit un maximum de 3 points La note globale Ngi pour chaque candidat « i » est la somme des notes obtenues à chacun des critères a. à e. ci-avant. La note maximale est donc de 39 points