Description

ARTE G.E.I.E. (ci-après dénommée ARTE) est une Chaîne culturelle européenne, localisée à Strasbourg, diffusant ses programmes 24h/24 sur tous les vecteurs en France, en Allemagne et en Europe, au moins en langue française et allemande. ARTE G.E.I.E à Strasbourg emploie 590 personnes en contrat CDI et 300 personnes régulièrement en contrat temporaires, CDD, pigistes et intermittents. Les langues de travail sont principalement l’allemand et le français. Seuls les 590 salariés en CDI auront accès à la solution. Le SIRH actuel comporte l’outil de gestion administrative et de paie de SAP ECC, complété par la solution UKG pour couvrir les fonctionnalités de coffre-fort électronique, de signature électronique et de dossier du personnel. La solution de Abacus Umantis, qui n’est pas interfacée avec les autres outils, gère le recrutement. Les processus de développement RH et les données et flux de travail relatifs aux compétences, aux formations et aux parcours professionnels sont actuellement gérés avec les outils bureautiques. La présente consultation a pour objet d’étendre le périmètre fonctionnel du système d’information d’ARTE G.EI.E. et de proposer aux managers et collaborateurs une interface permettant d’adresser différentes thématiques de développement RH, en langue allemande, française et anglaise. Les prestations objet du marché sont définies plus précisément dans le document de spécifications techniques fonctionnelles.

Informations complémentaires

Détail sur les auditions : Après examen des candidatures et vérification de la régularité et de la conformité des offres, ARTE G.E.I.E. procèdera à l’analyse qualitative des offres sur la base des critères d’attribution définis au présent règlement de consultation. Le critère “Valeur technique de l’offre” est noté sur 45 points. Seules les offres ayant obtenu, sur ce critère, une note au moins égale à 36 points seront retenues pour la suite de la procédure. Les offres n’atteignant pas ce seuil minimal seront écartées de la phase d’audition/démonstration, sans être classées en vue de l’attribution. La conformité de l’offre aux exigences en matière de protection des données personnelles (RGPD) est appréciée comme condition de conformité de l’offre et non comme critère d’attribution autonome. Parmi les offres ayant atteint la note minimale sur le critère “Valeur technique de l’offre”, ARTE G.E.I.E. présélectionne au maximum huit soumissionnaires pour une première session d’auditions et de démonstrations. A l’issue de cette première session d’audition, les soumissionnaires pourront être invités à compléter leurs offres initiales, sur l’un ou l’autre aspect fonctionnel évoqués durant l’audition. Ces offres complémentaires feront l’objet d’un premier classement par application de l’ensemble des critères d’attribution. Les quatre premiers soumissionnaires du classement seront invités à participer à la phase de tests approfondis de la solution ; les autres soumissionnaires seront informés de leur éviction. Les tests visent à vérifier, en situation quasi‑réelle, le respect des exigences fonctionnelles (entretiens, formation, compétences) et techniques (SSO Keycloak, interfaces SAP, hébergement UE, sécurité, réversibilité) décrites dans les pièces du marché. Les résultats des tests alimentent la notation technique, sans modifier la pondération des critères d’attribution. Les auditions, démonstrations et tests sont organisés individuellement, selon un protocole identique pour tous les soumissionnaires invités, dans le respect des principes d’égalité de traitement, de transparence et de liberté d’accès à la commande publique. Les scénarios de démonstration et de test, la durée des sessions et les profils d’utilisateurs mobilisés sont identiques pour tous les soumissionnaires d’une même phase. La conformité des solutions aux exigences légales et réglementaires en matière de protection des données personnelles, et notamment au règlement (UE) 2016/679 dit RGPD, est vérifiée à chaque étape de l’analyse comme condition de conformité de l’offre. Toute offre ne permettant pas de satisfaire à ces exigences pourra être écartée comme non conforme. La première session d’auditions et de démonstrations aura lieu prévisionnellement au cours des semaines 40/41 de l’année 2026. Elles se dérouleront comme suit : - présentation de l’entreprise : 5 minutes - présentation de l’outil : 15 minutes - utilisation de l’outil (par une dizaine de personnes) : 60 minutes ; les fonctionnalités listées ci-après seront testées dans l’ordre suivants : - saisie par le/la collaborateur.trice de la préparation de son entretien professionnel ; - saisie par le/la colloborateur.trice d’une demande de formation ; - saisie par le manager de l’entretien professionnel de ce collaborateur ; - validation de l’entretien professionnel ; - visualisation de l’avancée de cet entretien par les RH ; - visualisation de cette demande de formation par les RH ; - workflow de validation de la demande de formation collaborateur.trice/manager.euse/RH ; - questions/réponses : 25 minutes. Les conditions de déroulement de la phase de tests qui suivra seront communiqués ultérieurement, aux seuls soumissionnaires concernés.