Description

Marché public de techniques de l'information et de la communication. Renouvellement de l'infrastructure informatique virtuelle de production de la communauté de communes Osartis-Marquion, ainsi que son serveur de sauvegarde. - Fourniture de l'intégralité du matériel et des logiciels nécessaires au fonctionnement, à la maintenance et à la supervision de la solution déployée. - Fourniture de l'ensemble des licences et outils nécessaires au fonctionnement, à la maintenance et à la supervision de la solution déployée. - Documentation. - Transfert de compétence avec l'équipe en charge de l'exploitation et du maintien en conditions opérationnelles (3 personnes). - Décommissionnement de l'infrastructure remplacée. Le dossier de consultation comporte une solution de base et 3 prestations supplémentaires éventuelles : PSE 1 : Extension de garantie matériels sur site 8 h ouvrées de 2 ans supplémentaires. PSE 2 : Extension Maintenance et support technique logiciels de 2 ans supplémentaires. PSE 3 : Doublement de la capacité mémoire et stockage. Les candidats ont l'obligation de faire une proposition technique et financière pour chacune des PSE. L'absence de ces prestations dans l'offre du candidat rendra cette dernière irrégulière et imposera son rejet. Inversement, une offre limitée aux PSE ne comportant pas d'offre de base sera rejetée comme irrégulière. Le marché est conclu pour une durée de 8 mois, hors période de garantie et de maintenance. Le délai maximum d'exécution pour la fourniture du matériel, des licences et logiciels, d'une part, et pour la mise en service de l'infrastructure virtualisée et du serveur de sauvegarde, ainsi que le transfert de compétence d'autre part, est de 8 mois à compter de la date de notification du marché. A cela s'ajoute une période de garantie (pièces, main-d'oeuvre et déplacements) et un contrat de maintenance (partie logicielle et support technique) de 5 ou 7 ans.

Informations complémentaires

Une visite de la salle Serveur est préconisée, avec le Responsable du Service des Systèmes d'information et numériques de la communauté de communes. Un agent du service recontactera le candidat qui en fait la demande afin de fixer la date de la visite. Pas de cautionnement ni de garantie demandés au titre des articles R.2191-32 à R.2191-42 du Code de la commande publique. Financement sur fonds propres de la collectivité. Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : fixée dans le règlement de consultation. Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés. Unité monétaire utilisée, l'euro. Délai minimum de validité des offres : 180 jours à compter de la date de réception des offres. Renseignements complémentaires : Demande de renseignements complémentaires (administratifs et techniques) à faire exclusivement par l'intermédiaire du profil acheteur de la communauté de communes, dont l'adresse est la suivante : https://www.marches-securises.fr en utilisant le module de questions-réponses. Négociation : A l'issue d'une première analyse et d'un premier classement des offres, une négociation pourra être menée avec au maximum les 3 meilleurs candidats du classement dans des conditions de stricte égalité et de confidentialité et, sans modifier ni l'objet ni les critères de sélection des offres. Un écrit par voie dématérialisée sera adressé à chaque candidat invité à négocier, qui précisera les modalités de la négociation (échanges d'écrits via le profil acheteur, audition téléphonique, en présentiel ou distanciel...). La négociation pourra porter sur tous les éléments de l'offre. Après négociation, les candidats concernés seront invités à remettre leur offre définitive par voie électronique, via la plateforme de dématérialisation. Une nouvelle analyse des offres sera alors réalisée pour définir le nouveau classement conformément aux critères d'attribution définis par le règlement de consultation. Conditions de remise des offres : Les offres seront déposées exclusivement par voie dématérialisée à l'adresse suivante : https://www.cc-osartis.com via la plateforme https://www.marches-securises.fr Les candidats peuvent également transmettre, dans les délais impartis pour la remise des plis, une copie de sauvegarde établie sous forme papier ou sur support physique électronique (CD-ROM, DVD-ROM, clé USB). Le pli portera obligatoirement la mention suivante : "Offre pour : Renouvellement de l'infrastructure informatique virtualisée de la communauté de communes OSARTIS-MARQUION (de type HCI hyperconvergée) et prestations associées - COPIE DE SAUVEGARDE - NE PAS OUVRIR". Cette copie est transmise par lettre recommandée avec demande d'avis de réception postal ou remise sous pli scellé contre récépissé aux heures d'ouverture des bureaux à l'adresse suivante : Communauté de communes OSARTIS-MARQUION, Service Commande publique, ZA Rue Jean Monnet, 62490 VITRY-EN-ARTOIS. Les bureaux sont ouverts le Lundi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et du Mardi au Vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Les candidats ont également la possibilité d'envoyer la copie de sauvegarde par voie dématérialisée au moyen de tout outil répondant aux critères réglementaires des communications électroniques. L'outil doit également offrir une fonctionnalité de gestion des droits en fonction du stade d'avancement de la procédure, afin de ne permettre l'accès aux documents qu'aux personnes autorisées. Les candidats doivent préciser les conditions d'accès à cet outil de transmission de la copie de sauvegarde.