Description

Le service tourisme de la CAMVS souhaite faire appel à un prestataire pour organiser les événements sur l'ensemble du territoire durant la période estivale définie. Le prestataire en charge de l'organisation aura pour mission : - Prendre contact avec toutes les communes traversées par la Sambre pour confirmer leur intérêt à participer à l'événement et déterminer la date qui leur conviendrait. - Prendre contact avec divers partenaires pour organiser des événements variés dans chaque commune et mobiliser les acteurs locaux. - Mettre en place au moins 1 activité sur l'eau et/ou sur les berges de la Sambre par commune participante - Mettre en valeur les circuits de randonnée créés dans le cadre du projet Escales Sambre, en lien avec les différentes animations proposées - Créer un fil rouge entre les communes durant cette période: Organisation d'activités transcommunales qui encouragent les échanges et permettent aux participants de découvrir plusieurs territoires. Recueillir des témoignages. - Préparation des documents administratifs nécessaires, notamment les différentes autorisations. - Réaliser un repérage dans et avec les différentes communes en amont afin d'évaluer les besoins spécifiques pour chaque événement, tout en identifiant des solutions de repli en cas de mauvais temps. - Élaborer des fiches techniques pour chaque commune - Être force de proposition sur des événements - Rechercher de nouveaux partenaires - Rechercher des financements pour réduire les coûts. - Effectuer un planning de mise en place de l'opération - Assurer la tenue d'un stand d'accueil ou point d'information - Être présent lors des événements pour assurer la coordination sur place. - Prendre des photos et vidéos des événements

Informations complémentaires

Marché d'une durée d'un an, reconductible 2 fois 1 an. Le délai d'exécution par année civile de l’évènement « Sambre en fête » est de 10 mois.