Description

Organisation de la troisième édition d un évènement, d envergure nationale et internationale, sur les nouveaux vecteurs énergétiques et les mobilités de demain sur la commune de Meaux au profit du GIP Roissy Meaux Aéropôle.

Informations complémentaires

Durée du marché : Le marché est conclu à compter de sa notification jusqu'au 31 janvier 2026. Délais d'exécutions : Le colloque a lieu le 14 octobre 2025 au Colisée de Meaux. Les prestataires sont conviés à arriver à partir de 7h30. L'évènement sera ouvert au public de 9h à 20h (horaires à ajuster selon le déroulé). Le montage aura lieu le 13 octobre 2025 à partir de 7h30 et devra être fini pour 19h, sauf pour les lots 5, 6 et 7 qui devront avoir fini à 16h pour permettre le filage. Le démontage commencera le 14 octobre à la fin de l'événement (départ du public) et pourra se poursuivre le 15 octobre 2025 jusqu'à 18 heures. Les délais propre à chaque lots sont détaillés à l'article 10.2 du RC Echantillons pour les lots 1 et 7 : Afin de permettre la comparaison quantitative et qualitative des produits, les candidats devront faire parvenir obligatoirement et sous peine de rejet de leur offre les échantillons listé à l'article 17.2 du RC. Dégustation pour le lot 4 : Afin d'analyser l'offre de chaque soumissionnaire de la manière la plus objective possible s'agissant de sa valeur technique, le GIP Roissy Meaux Aéropôle organise une séance de dégustation anonyme pour 3 personnes. Les conditions de la dégustation sont détaillées à l'article 17.3 du RC. Critères de jugement des offres : Les critères, sous critères et leurs pondérations sont détaillés à l'article 17.4 du RC. Négociation : L'acheteur se réserve la possibilité de négocier avec un maximum de 3 candidats à l'issue du classement initial d'analyse des offres sous réserve d'un nombre suffisant. Dématérialisation : La mise en oeuvre de la dématérialisation de la procédure s'arrête au niveau du choix du titulaire. Par conséquent, les documents électroniques seront rematérialisés en documents papiers préalablement à la conclusion du marché. Le candidat concerné sera alors invité à procéder à la signature manuscrite des documents rematérialisés. Les soumissionnaires doivent consulter l'annexe au règlement de consultation relative à la dématérialisation de la présente consultation.