Description

ORGANITATION DE BANQUETS POUR LES RETRAITES AU PRINTEMPS 2024

Informations complémentaires

Entre la fin mai et la mi-juin et ce, chaque année, le Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S.) offre une restauration de type banquet aux retraités de Drancy et à l'issu duquel ils bénéficient généralement d'un temps festif (animation, bal, spectacle, etc.). Il s'agit d'une prestation complète cependant le transport aller-retour des retraités c'est-à-dire le trajet entre la ville de Drancy et le lieu d'accueil des banquets est effectué par des cars municipaux (le transport ne fait donc pas partie de la charge du prestataire retenu). Il est donc recherché un lieu de réception, pas trop éloigné de la ville de Drancy (la durée maximale du trajet doit être inférieur à 75 minutes en autocar avec encombrements récurrents compris), comprenant un emplacement réservé pour le parking (ou pris en charge par le titulaire), pouvant recevoir à table environ 428 convives par date, avec un repas élaboré et servi à l'identique durant toutes les dates définies (7 ou 8 dates), dans un lieu en partie ou totalement réservé aux convives de l'acheteur, et avec un accès pour personne à mobilité réduite. Le marché est un accord-cadre à bons de commande mono attributaire, conclu avec un maximum en quantité de 2800 personnes sur l'ensemble des dates. Les candidats doivent proposer le prix de la prestation par personne (la prestation inclue le lieu de réception, la restauration et l'animation). Les prestations faisant l'objet de l'accord-cadre seront réglées par application aux quantités réellement exécutées des prix du bordereau des prix unitaires, dans la limite de la quantité de 2800 personnes maximum sur l'ensemble des dates. Les candidats doivent présenter une offre entièrement conforme au dossier de consultation (solution de base). Les candidats peuvent également proposer deux variantes maximum, en application de l'article R.2151-8 du code de la commande publique. Dans ce cas, les candidats présenteront un dossier général « variantes » comportant un sous-dossier particulier pour chaque variante qu'ils proposent. Les variantes doivent respecter les exigences minimales indiquées au cahier des charges et les conditions indiquées à l'article 1.1 du présent règlement de la consultation. Le candidat devra présenter l'offre financière de la (es) « variante (s) » dans un BPU distinct de celui de l'offre de base. L'acheteur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire de l'accord-cadre. Les candidats sont invités à s'identifier lors du téléchargement du dossier, afin de pouvoir être alertés par toute modification éventuelle du DCE ou toute réponse aux questions posées par des candidats dans le cadre de la consultation. Les candidats sont informés que l'adresse mail utilisée pour le dépôt de leur offre servira aux échanges éventuels via la plateforme du profil acheteur (demandes de compléments, de précisions, de rectifications, de régularisations ...) ainsi qu'à l'envoi des courriers de rejet et d'attribution et à la notification du marché.