Description

L’objet de la présente consultation est : La fourniture, la mise en œuvre, l’intégration, l’hébergement, la maintenance et le support d’une solution de dématérialisation des factures fournisseurs conforme à la réglementation française, interfacée avec l’ERP CEGID LOOP et notamment l’obligation de réception de factures électroniques applicable à compter du 1er septembre 2026. Le contenu détaillé des prestations est dans la deuxième partie « Clauses Techniques » du Cahier des Clauses Particulières (CCP).

Informations complémentaires

Les candidats doivent retirer les dossiers de consultation sur la plateforme dématérialisée « Synapse » : http://gecotti.synapse-entreprises.com Il y une variante obligatoire dans ce marché : Partie note de frais. (article 5 l'annexe technique au Cahier Clauses Particulières). Il y a des tranches optionnelles qui pourraient être activées si le besoin se fait sentir (articles 6 et 7 de l'annexe technique au Cahier Clauses Particulières) : - Partie budget - Partie bon de commande L'exécution de chaque tranche optionnelle est subordonnée à la décision de l'acheteur de l'affermir, notifiée au titulaire par Ordre de Service dans les conditions fixées dans le présent marché. Critères d’attribution des offres L'offre économiquement la plus avantageuse est appréciée en fonction des critères pondérés énoncés ci-dessous : Valeur technique et méthodologique (70%) • Qualité méthodologique et technique de l'offre (40%) - Intégration avec CEGID LOOP (15%) - Qualité technique de la solution (architecture, sécurité, traçabilité, performance) 10% - Organisation du projet et accompagnement (10%) - SAV, Support, maintenance (5%) • Proposition d'un planning (qualité et adaptabilité au besoin) (10%) • Qualité des cas pratiques (20%) - Cas pratique n°1 (10%) - Cas pratique n°2 (10%) Les candidats sont informés que le GEIE GECOTTI-PE a décidé de prévoir une note éliminatoire de 40 points pour l'évaluation technique et méthodologique. Les offres soumises qui n'atteignent pas ce seuil de 40 points lors de l'évaluation technique seront exclues de l'évaluation ultérieure fondée sur le prix pour déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse. Prix (30%) Tous les prix du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) doivent être renseignés : La valeur de l'offre prise en compte pour déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse sera le prix total du cas pratique n° 1 calculé sur la base des prix unitaires/forfaitaires proposés dans le Bordereau des Prix Unitaires. La réponse des candidats au cas pratique n° 2 ne doit pas comporter d'offre financière. La réponse à ce cas pratique sera utilisée pour évaluer la qualité de l'offre uniquement, comme indiqué ci-dessus dans la section « valeur technique et méthodologique ». Négotiation Le Pouvoir Adjudicateur se réserve la faculté de négocier avec les 2 meilleures offres. La négociation pourra se dérouler sous forme d'auditions avec les candidats en visioconférence dans des conditions qui seront précisées ultérieurement et identiques pour tous les candidats. Les candidats sont informés que le Pouvoir Adjudicateur est susceptible d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans que soit mise en oeuvre une négociation. Renseignements complémentaires Toute demande de renseignements devra être adressée au plus tard le 10 mars 2026 à 12h (CET) via la plateforme SYNAPSE. Au plus tard le 12 mars 2026 une réponse écrite sera fournie à tous les candidats dûment enregistrés sur ladite plateforme.