Description

Le présent accord-cadre a pour objet les prestations de restauration de registres d'archives, en vue de leur numérisation par les services de l'Acheteur afin de les rendre accessibles sur le site internet des Archives départementales. Il s'agit des registres d'ordre du fonds des conservations des hypothèques principalement des 19ème et 20ème siècles. Les registres d'ordre sont des registres papier de couvrures et de formats variables tenus par les conservateurs de bureau pour retrouver la bonne formalité. Les prestations se dérouleront chez le titulaire. Le montant maximum par période est de 150.000 euro(s) hors taxes. Une visite obligatoire sera organisée sur le site de Balguerie (72, cours Balguerie-Stuttenberg - 33000 Bordeaux) afin de permettre aux soumissionnaires d'analyser les documents objet de l'accord-cadre, sur la base de trois registres présentant des degrés de détérioration différents, ainsi que l'accès au site avec ses contraintes techniques, afin de répondre au mieux aux prestations demandées. Plus aucune visite ne pourra être effectuée 10 jours ouvrés avant la date limite de réception des offres. Pour organiser la visite, il est nécessaire de prendre rendez-vous plusieurs jours avant auprès de Madame VAUCHER ou Mme DECONNINCK par téléphone au 05 56 99 66 00

Informations complémentaires

Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l'un des cas d'exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique. L'intégralité des documents se trouve sur le profil d'acheteur. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au Dce, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://marches-publics.gironde.fr/ - Pièces constituant l'offre : 6.L'acte d'engagement et ses éventuelles annexes établis selon le modèle joint, complétés (fichier nommé Ae, mis au format .pdf). Cet acte d'engagement sera éventuellement accompagné des demandes d'acceptation des sous-traitants, et d'agrément des conditions de paiement, par les sous-traitants désignés au marché (fichiers nommés sous_traitants). Nota : Le bordereau des prix unitaires (annexe 3 de l'Ae) sera complété selon la ou les techniques que le prestataire est en mesure de réaliser concernant le poste désinfection. 7. Le détail quantitatif estimatif complété, (fichier nommé Dqe) (document non contractuel) 8. Le mémoire technique (fichier nommé Mt), comprenant les éléments suivants : a. Un projet de restauration proposé sur la base des documents présentés lors de la visite (constat d'état, propositions détaillées des traitements et techniques, matériaux et produits utilisés notamment la nature des solvants et la proportion des mélanges le cas échéant) b. Les moyens humains dédiés (qualifications et compétences des personnes dédiées aux prestations) c. Les moyens matériels dédiés (moyens techniques mis en oeuvre pour les prestations de restauration) d. Les moyens et actions mis en oeuvre pour valoriser les déchets issus du traitement des prestations. 9. Le cadre de réponse du critère environnemental relatif aux véhicules dédiés à l'exécution des prestations accompagné des cartes grises et vignettes Crit'Air associées à chaque véhicule déclaré 10. Le certificat de visite remis lors de la visite obligatoire du site de Balguerie (cf article 2.9 « Visite » du règlement de la consultation) Jugement des offres : une commission technique ouvrira les plis des candidats soumissionnaires. La Commission d'appel d'offres choisira l'offre économiquement la plus avantageuse en fonction des critères pondérés suivants : Valeur technique : 60 points - Sous critère 1 : Pertinence du projet de restauration : 40 points - Sous critère 2 : Adéquation des moyens humains dédiés à la réalisation de la prestation : 10 points - Sous critère 3 : Adéquation des moyens matériels dédiés à la réalisation de la prestation :10 points Prix : 30 points L'analyse des prix sera calculée en comparaison des montants des Dqe transmis par les candidats. Valeur environnementale : 10 points - Sous-critère 1 : Classification environnementale des véhicules dédiés à l'exécution de la mission - noté sur 4 points - Sous-critère 2 : méthode de valorisation des déchets issus de la prestation de restauration noté sur 6 points