Description

Le présent concours de maîtrise d'oeuvre est organisé en vue de l'attribution du marché de maîtrise d'oeuvre pour la construction d'une salle de spectacle multifonction. Les fonctionnalités et jauges définies sont les suivantes : - jusqu'à 2 000 places assises en configuration spectacles assis ou colloques ; - jusqu'à 3 400 places (1 200 places assises et 2 200 places debout) en configuration spectacles assis-debout ; - jusqu'à 350 personnes avec repas assis ou 700 personnes avec buffet debout en configuration événements professionnels ; - jusqu'à 700 personnes avec repas assis ou 1 500 personnes avec buffet debout en configuration exclusivement repas ; - jusqu'à 1 350 m² de surface disponible pour l'accueil de stands en configuration salon. Les travaux envisagés concernent donc la construction neuve de la salle de spectacle multifonction sur l'emprise identifiée dans le programme fonctionnel et technique détaillé. Cet équipement comprendra les espaces suivants : Hall d'accueil, grande salle, salle annexe, espaces administratifs, espaces techniques et gestion de site. A noter que, d'après les études de sol préalables, des fondations profondes seront prévues. Il comprendra, également, l'ensemble des équipements scéno-techniques de la grande salle, de la salle annexe et du hall d'accueil tels que décrits au programme, ainsi que, les aménagements extérieurs associés au projet sur l'emprise identifiée : le parvis, l'aire logistique, le parking semi-enterré (sous le bâtiment) de 80 places, la voie d'accès au parking et à l'aire logistique depuis le Boulevard des Sports. Il comprendra enfin l'ensemble des éléments de mobiliers intégrés tels que décrits dans le programme. La mission de maîtrise d'oeuvre attribuée à l'issue du concours restreint est composée : - De la mission de base, dont le contenu est défini aux articles R. 2431-4 et R. 2431-5 du CCP : Etudes d'esquisse (ESQ), Etudes d'avant-projet sommaire (APS), Etudes d'avant-projet définitif (APD), Etudes de projet (PRO), Assistance à la passation des contrats de travaux (AMT), Visa (VISA), Direction de l'exécution des contrats de travaux (DET) et Assistance à la maîtrise d'ouvrage pour les opérations de réception (AOR). - De l'autre mission de maîtrise d'oeuvre suivante : Ordonnancement, Pilotage et Coordination (OPC). - Des missions complémentaires suivantes : Devis quantitatifs détaillés (DQD), Coordination SSI (SSI), Échanges de données informatisées (EDI), Signalétique (SIG) et Qualité environnementale (QE). Au-delà de ces éléments, l'étendue de la mission est susceptible d'évoluer dans le cadre de la négociation. Enveloppe financière prévisionnelle : La partie de l'enveloppe financière prévisionnelle affectée aux travaux est fixée à 16 800 000 Euros HT (valeur septembre 2024). Ce budget intègre l'ensemble des éléments compris dans le périmètre de l'opération. Lieu(x) d'exécution : le site se situe sur la commune de Dax (40100) dans le secteur du stade Maurice Boyau et à proximité des Arènes. Le démarrage de la mission du maître d'oeuvre est prévu en septembre 2025. La durée globale prévisionnelle d'exécution du marché de maîtrise d'oeuvre est estimée à 54 mois.

Informations complémentaires

Il n'est pas prévu de décomposition en lots. Le pouvoir adjudicateur a décidé de ne pas lancer la consultation en lots séparés. En effet, bien que s'agissant de prestations distinctes, les différents éléments de missions composant la mission de base telle que définie par l'article R. 2431-4 du code de la commande publique constituent une mission minimale obligatoire. Le même raisonnement s'applique s'agissant des missions complémentaires confiées au maître d'oeuvre. Il en est de même concernant la mission Ordonnancement, Pilotage et Coordination (OPC). En effet, la mission OPC est étroitement liée à la conception et au suivi du chantier, nécessitant une coordination continue entre les deux fonctions pour garantir la bonne exécution du projet. Confier ces missions à un prestataire unique permet d'éviter les risques de désynchronisation ou de conflits de responsabilité, tout en assurant une cohérence optimale dans la gestion des délais et des travaux. Cela contribue également à maîtriser les coûts et à simplifier la gestion du projet. La procédure est décomposée en deux phases distinctes : - Une phase de candidature au terme de laquelle quatre (4) candidats seront admis à participer au concours ; - Une phase de remise d'offre/projet au terme de laquelle le ou les lauréats seront choisis. A l'issue du concours, conformément aux articles R. 2122-6 et R. 2172-2 du code de la commande publique, l'acheteur lance une procédure sans publicité ni mise en concurrence lui permettant de négocier avec le ou les lauréats, après le dépôt de l'offre/du projet, les conditions techniques, administratives et financières du marché de maitrise d'oeuvre. Le délai de validité des : -candidatures est fixé à 6 mois à compter de la date limite de réception des candidatures ; -offres/projets est fixé à 6 mois à compter de la date limite de réception des offres/projets. Les candidats peuvent répondre à la consultation à titre individuel ou sous la forme d'un groupement momentané d'entreprises, dit groupement d'opérateurs économiques. En cas de groupement d'opérateurs économiques, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement solidaire ou un groupement conjoint avec mandataire solidaire. Si le groupement attributaire est d'une forme différente, il pourra se voir contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur. Le groupement conjoint avec mandataire solidaire ou groupement solidaire est justifié par la nécessité de désigner un coordonnateur des différentes compétences exigées et mobilisées, s'engageant personnellement pour la bonne exécution des opérations de conception et d'exécution du projet de construction, en application des dispositions de l'article R. 2142-22 du code de la commande publique. Cette exigence vise à garantir une coordination optimale des prestations compte tenu de la complexité et des enjeux techniques du projet. Il est précisé que le mandataire du groupement sera impérativement architecte. La participation est réservée à une profession particulière : architecte ou groupement comprenant au moins un architecte inscrit à l'ordre des architectes ou agréé en architecture, conformément à la loi n° 77-2 du 3 janvier 1977 modifiée et du décret n° 2009-1490 du 2 décembre 2009 relatif à la reconnaissance des qualifications professionnelles pour l'exercice de la profession d'architecte. Les architectes non établis en France devront répondre aux exigences de la loi n° 77-2 du 3 janvier 1977 modifiée sur l'architecture. La preuve doit être fournie par le candidat. Il est interdit pour l'architecte mandataire de présenter plusieurs offres/projets en agissant comme membre de plusieurs groupements (exclusivité). Les autres membres peuvent présenter des offres /projets au sein de plusieurs groupements. L'équipe de maîtrise d'oeuvre disposera des compétences suivantes : - Architecture (mandataire) ; - Structure ; - Fluides ; - Ingénierie environnementale ; - Acoustique ; - Scénographie ; - Économie de la construction ; - Paysagisme ; - Voirie et Réseaux Divers. Il est précisé qu'en cas de groupement, l'un des membres peut réunir plusieurs compétences. La composition du groupement ne pourra pas être modifiée entre la phase candidature et la phase offres/projets. Le regroupement des équipes est interdit postérieurement à la sélection des candidats. Conformément à l'article R. 2162-18 du CCP, si le jury a consigné des questions et/ou des demandes d'éclaircissement dans le procès-verbal, un dialogue est établi avec le ou les participants concernés. Le dialogue pourra se dérouler dans le cadre d'une réunion en présence des membres du jury et des représentants des équipes participantes, ou se dérouler par écrit par voie d'échanges dématérialisés. Aucune prestation supplémentaire ne sera produite dans le cadre de ce dialogue. En cas de dialogue, un procès-verbal complémentaire retrace les questions et réponses apportées par les candidats au jury. Ces éléments ne modifient pas le classement qu'il a établi. Le jury, après examen des offres/projets, formule un avis motivé et dresse un procès-verbal. L'anonymat sera levé une fois que le procès-verbal sera signé par tous les membres du jury à voix délibérative. Au vu de cet avis, le pouvoir adjudicateur décide du ou des lauréat(s) invité(s) à négocier. La négociation porte sur les caractéristiques, les conditions d'exécution du marché et la prise en compte par le ou les lauréat(s) des observations éventuelles du jury sur son projet. A l'issue de la négociation avec le ou les lauréat(s), l'attribution du marché est prononcée par le pouvoir adjudicateur. Il est rappelé que si l'attributaire est un groupement, le titulaire du marché sera un groupement conjoint ou un groupement solidaire dont le mandataire sera l'architecte ou le groupement d'architectes. En cas de groupement conjoint, le mandataire devra être un mandataire solidaire. Les participants restent propriétaires de l'intégralité des droits de propriété intellectuelle associés à leurs prestations. Ils permettent toutefois à l'acheteur de diffuser sur tout support de son choix (magazine institutionnel, réseaux sociaux, communiqués de presse, site Internet etc.) ou d'exposer publiquement tout ou partie des prestations remises dans le cadre du concours par le candidat attributaire du marché de maîtrise d'oeuvre, après la publication des résultats du concours. Le jury est composé des membres suivants : Membres à voix délibérative : Président du jury : Monsieur Julien DUBOIS, Président de la communauté d'agglomération du Grand Dax ; Membres élus de la commission d'appel d'offres : Titulaires : Mylène Hénaut, Martine Eridia, Alain Godot, Sophie Irigoyen et Philippe Laffitte. Suppléants : Martine Labarchède, Hikmat Chahine, Philippe Delmon, Alain Bergeras et Isabelle Mazieux. Au titre du tiers au moins de personnes possédant la même qualification ou une qualification équivalente à celle qui est exigée des candidats pour participer au concours : trois personnes seront désignées ultérieurement, sur proposition de l'Ordre des Architectes (représenté par l'association Architecture et Commande Publique), du CAUE des Landes et de la Mission Interministérielle pour la Qualité des Constructions Publiques (MIQCP). Le règlement du concours, qui sera mis à jour après la phase de sélection des candidatures, mentionnera les prénoms et noms des membres désignés. Tous les membres du jury précités ont voix délibérative. Il peut aussi auditionner toute personne susceptible de lui apporter des informations utiles. Le quorum est atteint lorsque plus de la moitié des membres à voix délibérative est présente. Si, après une première convocation, ce quorum n'est pas atteint, le jury est à nouveau convoqué. Il se réunit alors valablement sans condition de quorum. La voix du président est prépondérante en cas de partage égal des voix. Les réunions du jury se déroulent à huis-clos et les débats ne font l'objet d'aucune diffusion extérieure, quel qu'en soit le support. Les membres du jury sont tenus à une obligation de confidentialité durant tout le déroulement du concours. Le Président du Grand Dax désignera, ultérieurement, des membres à voix consultative, parmi lesquels, notamment : - un ou plusieurs représentants de l'assistant à maîtrise d'ouvrage du Grand Dax ; - les agents du Grand Dax en charge de l'exécution du projet de construction. Le jury émet un avis sur l'ensemble des candidatures et des projets remis et procède au classement des projets.