Description

La présente consultation a pour objet la maintenance des moyens de secours de l’Université Paris 1 Panthéon - Sorbonne.

Informations complémentaires

La présente consultation est passée selon la procédure d’appel d’offres ouvert conformément aux articles R.2124-2, R2143-1, R.2162-2, R.2162-13 et R.2162-14 du code de la commande publique du 1er avril 2019. Conformément à l’article R.2144 du code de la commande publique, le Pouvoir Adjudicateur procède à l’examen des candidatures et à l’évaluation des capacités professionnelles, techniques et financières des candidats sur la base des renseignements et documents constitutifs du dossier de candidature mentionnés à l’article 6 du Règlement de la Consultation (RC) 25M20. Les candidatures dont les capacités financières, professionnelles et techniques, en rapport avec l’objet et la complexité du besoin, sont manifestement insuffisantes pour exécuter les prestations du marché, seront éliminées. Les motifs d'exclusion de la procédure sont décrits à l'article 7.2 du Règlement de la Consultation (RC). Les offres pouvant être examinées seront analysées en fonction des critères pondérés suivants, sur un total de 100 points : • Critère A : Valeur technique, notée sur 60 points et décomposée selon les trois sous-critères suivants : • Sous-critère A1 : Pertinence des moyens mis en œuvre dédiés à l’exécution des prestations notée sur 20 points : moyens techniques et humains déployés dans le cadre des interventions de maintenance et modalités de gestion des stocks (lot n° 2 seulement), modalités du suivi client ; • Sous-critère A2 : Qualité de la méthodologie notée sur 20 points : Méthodologie et mode opératoire pour la réalisation des prestations de maintenance, modalités d'organisation liées aux contraintes des différents centres, dispositions prises pour respecter les plannings prévisionnels, possibilité et modalité de déclaration en ligne, adéquation du calendrier prévisionnel ; • Sous-critère A3 : Outil numérique proposé par le candidat pour la gestion des rapports de maintenance (ergonomie de l’interface, le suivi des rapports) notée sur 5 points ; • Sous-critère A4 : Pertinence des éléments techniques relevant des indices de criticité P0, P1 et P2 notée sur 5 points. Critère B : Prix de l’offre, noté sur 30 points sur la base du Détail Quantitatif Estimatif (DQE) La formule utilisée s’écrit : Note = (Montant total le moins élevé */ Montant total analysé) X 30. (*) Sous réserve que l’offre ne soit pas anormalement basse. Pour le lot 2, pour chaque ligne, devra être reporté dans le DQE : - le prix neuf s'il est le seul proposé par le candidat ; - le prix reconditionné dans le cas où les deux prix sont proposés. • Critère C : Optimisation des délais d’exécution, notée sur 10 points et jugée au regard du Bordereau des délais (BD) transmis par le candidat. • Les délais d’exécution (à indiquer bordereau des délais) • Délai de réception d’un planning annuel prévisionnel de toutes les maintenances des installations et équipements de l’Université mentionné dans la DPGF ; • Délai de transmission du rapport de maintenance (préventive, curative, corrective) après réalisation de la prestation ; • Délai d’intervention pour la maintenance d’un nouvel équipement ou installation prévus au BPU ; • Délai de traitement de toute réclamation à compter de leur signalement par l’Université ; • Délai de transmission du rapport d’état des lieux à l’Université (l’état des lieux doit mentionner toutes les installations et équipements existants de façon détaillée ainsi qu’un inventaire précis et exhaustif de tous les équipements constituant les installations (marque, type, modèle, dimensions, localisation) ; • Les délais d’intervention en fonction des indices de criticités (à indiquer dans le CRT) ; • Délai d’intervention entre la prise en compte de la demande et la prise en charge sur site de l’installation par le technicien ; • Délai de mise en sécurité entre le début d’intervention sur site et la mise en sécurité de l’installation ; • Délai d’exécution entre la prise en charge de l’installation et la remise en fonctionnement en mode normal de l’installation ; Seuls les délais inférieurs aux délais maximums seront valorisés dans le cadre de ce sous critère. Les délais proposés qui seraient supérieurs aux délais maximums rendraient l’offre irrégulière conformément à l’article R.2152-1 du code de la commande publique. Si aucun délai n’est proposé, il sera considéré que les délais maximums sont ceux proposés par le candidat et la note obtenue sera donc de 0.  Critère D : La démarche en faveur de l’environnement dans le cadre de l’exécution du marché, notée sur 10 points. Elle est jugée au regard du mémoire technique transmis par le candidat : notamment les certifications de déplacements sur les sites, mode de transmission des rapports, etc. Organe chargé des procédures de médiation : Le médiateur des entreprises Adresse : https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/mediateur-des- entreprises-contacter-le-mediateur ; Le dispositif est gratuit. Les médiateurs sont présents sur tout le territoire. Tous les échanges sont couverts par la plus stricte confidentialité. Chacun peut y mettre fin quand il le souhaite. Le médiateur ne prend pas de décision pour les parties. À l'issue de la médiation, un protocole d'accord est rédigé et signé par les deux parties. Si les parties n'arrivent pas à un accord, elles doivent se tourner vers d'autres modes de règlement des différends. * Les formulaires types peuvent être téléchargés gratuitement sur le site Internet du Ministère de l'Economie, des Finances et de l'Industrie : « http://www.economie.gouv.fr /daj/formulaires », (rubrique : Formulaires non obligatoires d'aide à la passation et l'exécution).