Le présent marché a pour objet la désignation d’une agence évènementielle chargée de : - Coordination avec le lieu et le traiteur retenus par le Groupe éklore-ed (Palais Beaumont, 64000 Pau) - La logistique et la coordination technique, - L’animation, la scénographie et la scénarisation de la Cérémonie de fin d’études.
Description
La manifestation se décompose de la façon suivante : A/ La cérémonie représentera au maximum 390 étudiants en fin de parcours. L’accueil des participants se fait en fin d’après-midi à 17h30 pour un début de cérémonie à 18h. Les étudiants en fin de parcours peuvent assister à la cérémonie de diplomation accompagnés de deux proches maximums, soit 1170 personnes maximum au total. La volumétrie sera affinée lors des inscriptions prévues en décembre 2025. La cérémonie devra durer 1h30 maximum. B/ Un dîner debout type apéritif dinatoire (prestation traiteur hors périmètre du marché), entrecoupé d’animations et de spectacles Assisteront à ce moment, les étudiants en fin de parcours, leurs proches, des Alumnis, des professeurs, des collaborateurs, des étudiants.
Informations complémentaires
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de négocier tout ou partie des offres reçues, à l'exception des offres inappropriées. S’il décide de limiter le nombre de candidats admis à participer aux négociations, ceux-ci seront au moins au nombre de trois, et seront sélectionnés en application des critères de jugement des offres. La négociation s'effectuera par mail ou via le profil acheteur. L'invitation à négocier précisera les points sur lesquels une amélioration de l'offre est attendue ainsi que les modalités de réponse. La négociation pourra se dérouler en plusieurs phases. Le pouvoir adjudicateur pourra également décider d'attribuer le marché public sur la base des offres initiales sans négociation.
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