Description

Préparation du marché ? Recueil des orientations et attentes du groupement en préalable de la rédaction des documents réglementaires ? Accompagnement dans la détermination des besoins et de l'allotissement ? Définition du planning du marché alimentaire ? Sourcing des fournisseurs (liste à produire) ? Définition de critères objectifs pour le jugement des offres fournisseurs alimentation ? Rédaction du Document de Consultation des Entreprises (DCE) et de l'ensemble des documents réglementaires liés au marché (CCAP, CCTP, RC etc....) ? Publication de l'Appel d'Offres y compris la publication sur la plateforme dématérialisée ? Analyse des candidatures et des offres ? Rédaction du rapport d'analyse des offres ? Assistance et réponse aux candidats en cours de consultation ? Assistance à l'ouverture des plis électroniques ? Organisation de la réunion de coordination du groupement pour l'AO (sur site) ? Relance de lots infructueux ? Rédaction des courriers de notification et de rejets aux candidats ? Aide à la constitution du dossier pour le contrôle de légalité ? Notification des marchés aux candidats retenus Suivi du marché : ? Assurer l'interface entre les établissements et le fournisseur ? Vérification et validation ou non des changements de prix selon les périodes et indices définies dans le marché ? Intégration des nouveaux tarifs dans le logiciel de commande ? Relance de lots si besoin ? Règlement des litiges importants et récurrents avec les fournisseurs (ainsi que rédaction des courriers nécessaires) ? Réunions de suivi sur place avec le groupement ? Gestion du planning