Description

La suite collaborative GOOGLE est utilisée par les agents du département du Var depuis 2014, la solution ayant été retenue suite à un appel d'offre ouvert en dialogue compétitif durant lequel plusieurs solutions du marché ont été proposées par les candidats. Le service externalisé de messagerie et outils collaboratifs de la société Google comprend l'ensemble des outils d'une suite collaborative incluant notamment la la messagerie , la suite bureautique collaborative, la gestion électronique des documents (Drive), la communication instantanée, la visioconférence, les applications installées sur les terminaux nomades (smartphones, tablettes, ...), l'administration du parc des appareils mobiles et un ensemble d'outils web associés. Les prestations demandées comportent: - une phase de prise en charge destinée à prendre connaissance de l'utilisation, de la configuration et l'insertion dans le système d'information de la plateforme Google Workspace dans le contexte du Département. Durant cette phase, tous les services continuent à être disponible afin d'assurer la continuité de service de la plateforme actuelle - une phase de service récurrent - une phase de réversibilité Pour l'essentiel, la phase de service récurrent inclut la fourniture des abonnements des comptes utilisateurs Google Workspace et les prestations d'accompagnement venant compléter cette fourniture

Informations complémentaires

Le financement de la prestation est assuré par le budget principal du département. Le jugement sera effectué à partir des critères pondérés suivants : - Critères De Jugement Des Offres Critère Valeur Technique: 40 % Critère Prix : 60 % Le jugement du prix se fera sur le montant total du Dqe suivant la formule ci-dessous : Offre moins disante/Offre considérée X 60 - Jugement du Critère Valeur technique : La valeur technique sur 40 points sera appréciée au vu du mémoire technique fourni par le candidat, en fonction des sous critères suivants : > Sous-critère 1, noté sur 5 points auquel il sera appliqué un coefficient de 2, soit un nombre maximum de 10 points : La compréhension par le candidat de l'environnement numérique et de l'organisation du Département . L'organisation du côté candidat pour assurer la relation avec le Département. La notation s'appuiera sur le mémoire technique. Se référer au point 2 demandé dans le chapitre 7.1.3. du présent document. > Sous-critère 2, noté sur 5 points auquel il sera appliqué un coefficient de 2, soit un nombre maximum de 10 points : Les dispositions prises pour respecter les engagements de service demandés, fournir les tableaux de bord de pilotage des prestations prévus, le dispositif proposé pour une amélioration continue des prestations La notation s'appuiera sur le mémoire technique. Se référer aux point 3 et 1 demandés dans le chapitre 7.1.3. du présent document. > Sous-critère 3, noté sur 5 points auquel il sera appliqué un coefficient de 4, soit un nombre maximum de 20 points : la méthodologie d'intervention pour les phases de prise en charge et de service récurrentes en particulier les besoins et attentes de veille, d'assistance et d'accompagnement sur la solution collaborative. La pertinence des Cv des profils mobilisés. Les propositions sur la perspective des travaux à venir. La notation s'appuiera sur le mémoire technique. Se référer aux points 4 à 6 demandés dans le chapitre 7.1.3. du présent document. La note technique finale sera établie sur la base de la formule suivante : note technique du candidat analysé/meilleure note technique x 40 Chaque réponse apportée par le candidat à chaque sous-critère de la valeur technique sera analysée et notée selon le barème suivant: 0 non renseignée, inadaptée, non remis(e) 1 très insuffisante 2 insuffisante 3 moyenne 4 bonne 5 très bonne - Jugement du Critère Prix : Le jugement du prix se fera sur le montant total du Dqe en euro(s) Ttc suivant la formule ci-dessous : Note prix = 60 x (Offre moins disante / Offre analysée) Les erreurs de multiplication, d'addition ou de report qui seraient constatées dans le Détail Quantitatif Estimatif seront rectifiées et, pour le jugement des offres, c'est le montant ainsi rectifié du détail Quantitatif Estimatif qui sera pris en considération. - Pour la partie à prix unitaire : Les erreurs de multiplication, d'addition ou de report qui seraient constatées dans le Détail Quantitatif Estimatif seront rectifiées et, pour le jugement des offres, c'est le montant ainsi rectifié du détail Quantitatif Estimatif qui sera pris en considération. La note finale sera calculée en additionnant les notes obtenues sur chacun des critères: Note Finale = Note prix + Note technique. Le classement final sera obtenu par considération de la note la plus élevée pour l'offre économiquement la plus avantageuse vers la note la plus basse pour le dernier classé.