Description

Le présent marché est un marché de prestation intellectuelle, il a pour objet la réalisation d'une étude préalable à l'université Bordeaux Montaigne qui vise à préparer le terrain pour le remplacement d'Apogée, système historique de gestion de la scolarité, par Pégase, solution moderne développée dans le cadre du projet PC SCOL, développé conjointement par l'Agence de Mutualisation des Universités et Établissements (AMUE) et l'association Cocktail. Cette transition s'effectue dans le cadre d'une modernisation de l'enseignement, fondée sur l'approche par compétences, et exige une analyse détaillée afin d'identifier le calendrier de déploiement le plus approprié. Le projet d'étude évaluera les besoins spécifiques de l'université, les ressources disponibles et les contraintes logistiques, pour recommander l'inscription dans la vague de déploiement du logiciel Pégase la plus opportune, soit en septembre 2026, soit en septembre 2027, avec un focus particulier sur l'alignement avec les objectifs stratégiques et pédagogiques de l'établissement. Le projet d'étude préalable s'étend au-delà de la simple planification du calendrier de déploiement. Cette étude approfondira les aspects budgétaires et évaluera les ressources nécessaires, tant financières qu'humaines, pour assurer la réussite du projet. En plus d'examiner les besoins spécifiques et les contraintes logistiques de l'université, l'étude inclura une analyse détaillée du système d'information existant et définira avec précision le système d’information cible. Elle comprendra, entre autres, la mise en place d'un portefeuille de projets visant à remplacer ou à réviser les applications existantes au profit de nouvelles solutions. Plus globalement, cette démarche vise à établir un portefeuille de projets chiffré, aligné sur les objectifs stratégiques et pédagogiques de l'établissement, et conçu pour minimiser l'impact sur les activités pédagogiques et administratives tout en facilitant une trans...(voir DCE)

Informations complémentaires

Conformément à l’article R. 2123-1, 1° du Code de la commande publique, le marché est passé par procédure adaptée. V. Durée du marché ou délai d’exécution est erronée, la durée du marché a prendre en compte est la suivante : Le marché est conclu à compter de sa notification, jusqu’à la date d'admission du dernier livrable. La durée d'exécution du marché commence à courir à partir de la notification. Négociations : Le pouvoir adjudicateur négociera avec les trois premiers candidats classés à l’issue de l’analyse des offres initiales, conformément aux critères définis à l’article 7 du présent Règlement de Consultation. Les négociations auront lieu, en présentiel dans les locaux de l’Université Bordeaux Montaigne, ou en visioconférence si le candidat le souhaite. Les négociations se dérouleront sur un créneau d’une heure et pourront porter sur l’ensemble des éléments ayant servi à l’analyse des offres (annexe financière, mémoire technique détaillé , planning prévisionnel). Elles auront lieu dans les quinze jours suivant la remise des offres. Les candidats admis à la négociation recevront une convention précisant la date et le lieu, ainsi que les modalités relatives au déroulement de la négociation. Les offres peuvent uniquement être remises électroniquement.