Description

Dans le cadre de sa mission de promotion et d'animation du territoire, et tenant compte des échanges préalables avec chacun des acteurs concerné, Paris La Défense souhaite programmer un événement territorial de rencontre et d'échanges entreprises, écoles et étudiants du supérieur au printemps 2026. Dans le cadre de l'organisation de cette manifestation l'Etablissement souhaite confier une mission de conception, réalisation, promotion / communication et exploitation de l'événement forum de rencontres entre entreprises, écoles ou organisme de formation supérieure et étudiants. Le présent marché comprend les prestations suivantes : - La création du concept de l'événement et la création du nom - Le pilotage, l'organisation et la coordination du projet ; (des comités de pilotage hebdomadaires seront tenus avec les équipes de Paris La Défense) - La scénographie générale, l'aménagement et la signalétique des différents espaces dédiés à l'événement le jour J - La programmation événementielle, temps forts de l'opération qui séquenceront la journée - La gestion des visiteurs : entrée, cheminement, invitation aux « temps forts/activités proposées » - La prospection et la gestion des partenaires en collaboration avec les équipes de Paris La Défense - La production de l'événement : mise en place de l'événement (montage technique et logistique de l'opération, exploitation et démontage) ; - La sécurité et la sureté générales de l'événement et un dispositif prévisionnel de secours dans le respect des clauses de Paris La défense Arena - Le conseil, la mise en place d'une stratégie de communication pour promouvoir localement l'événement à l'aide d'un plan d'action en 3 phases : avant, pendant et après. - La réalisation et la fabrication de l'ensemble des déclinaisons graphiques : production et rédaction de contenus, développement des supports de communication (print, digital ...), impressions, etc.

Informations complémentaires

Le présent marché est conclu pour une durée initiale de douze (12) mois, à compter de la date de notification, renouvelable une (1) fois pour douze (12) mois, par reconduction expresse avec envoi d'un courrier en accusé de réception un (1) mois avant le terme de la période. La non-reconduction n'entraine pas d'indemnisation. Le présent marché est mono-attributaire, réglé à prix mixte avec : - Pour partie à prix global et forfaitaire, par application d'un prix global et forfaitaire dont la décomposition est donnée à la DPGF ; - Pour partie à bons de commande sans montant minimum et avec un montant maximum de 200.000,00 euro(s) HT pour chaque période contractuelle. Cette partie est traitée sur la base des prix unitaires tels indiqués au bordereau des prix unitaires (BPU) et exécuté par émission des bons de commande au fur et à mesure des besoins de l'acheteur. Les 3 meilleures offres pourront faire l'objet de négociation. A noter que l'acheteur peut attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociation. Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de la consultation, les soumissionnaires devront faire parvenir au plus tard 8 jours calendaires avant la date limite de réception des offres, une demande écrite à : https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2025_Ubu6sBrHjO Une réponse sera alors adressée, sur le profil acheteur de la plateforme « achatpublic.com », à tous les soumissionnaires ayant reçu le dossier, 6 jours calendaires au plus tard avant la date limite de réception des offres.