Assistance à maîtrise d'ouvrage Diagnostic et optimisation de la chaîne financière de l'Université Grenoble Alpes
Description
Le pouvoir adjudicateur souhaite réaliser un diagnostic approfondi de sa chaîne financière afin d'identifier les forces, les faiblesses et opportunités d'amélioration. L'objectif est de garantir une gestion plus efficace, et professionnalisée de la préparation et de l'exécution budgétaire en dépenses comme en recettes.
Informations complémentaires
La date d'ouverture des plis est prévisionnelle et l'ouverture est non publique La procédure est décomposée en deux phases distinctes : - Une phase de candidature au terme de laquelle les candidats admis à présenter une offre seront sélectionnés (4 maximum) ; - Une phase d'offre au terme de laquelle l'attributaire sera choisi. Les prestations sont divisées en 2 tranches : Tranche ferme : Diagnostic de la chaîne financière (mission 1) et propositions de scenarii d'organisation cible et analyse des risques de chaque proposition (mission 2) Tranche optionnelle 1 : Accompagnement dans la mise en oeuvre du plan d'action En cas de recouvrement des tranches dans le temps, la durée globale maximum prévue pour l'exécution de l'ensemble des prestations (tranches ferme et optionnelle) est de 18 mois. Les prix sont fermes et non actualisables Critères attribution des offres : 1/ Prix des prestations -35% 2/ Méthodologie - 40% 2.1/ Note de contexte permettant d'apprécier la compréhension des enjeux et la complexité institutionnelle de l'UGA - 10% 2.2/ Méthodologie proposée pour l'exécution des prestations de Diagnostic de la chaine financière et méthode pour l'analyse des forces et faiblesses (organisation des intervenants, outils et méthodes d'animation, apports de concepts, interviews) - 20% 2.3/ Méthodologies proposées, d'une part pour la suggestion de plan d'action pour l'optimisation de la chaîne financière et de scenarii d'organisation avec analyses et mise en évidence des points de vigilance (production de documents, préparation des réunions, des instances), et d'autre part pour l'accompagnement dans la mise en oeuvre du plan d'action retenu - 10% 3/ Pertinence des expériences et qualifications des personnes affectées à l'exécution du marché - 20% 3.1/ Pertinence des expériences et qualifications du directeur/directrice de projet - 10% 3.2/ Pertinence des expériences et qualifications des consultants, chargés d'étude - 10% 4/ Pertinence des dispositifs mis en place en matière RSE - 5%
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