Description

Prestations d'un service de transports en autocar pour les sorties « en Ile de France » en lien avec le projet pédagogique des Centres de Loisirs et crèches des Hôpitaux Universitaires Henri Mondor, sites Henri Mondor, Albert Chenevier et Emile Roux

Informations complémentaires

Date limite de remise des offres : le 06/10/2025 à 12H00 - Date limite pour toute question : le 26/09/2025 à 12H00 - Délai de validité des offres: 180 jours - CRITERE 1 : Le prix noté sur 100 points et pondéré à 50 % La méthode de calcul retenue est la suivante : Note/100 = (offre la moins disante/offre) x 100 Les trois centres de loisirs (Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux) et les quatre crèches des Hôpitaux Universitaires Henri Mondor organisent au cours de l'année des sorties en lien avec le projet pédagogique annuel pour des effectifs supérieurs à 50 passagers. Seul le prix d'un grand autocar (> 50 places) sera utilisé pour le calcul du classement financier. CRITERE 2 : La valeur technique de l'offre notée sur 100 points et pondéré à 45% selon les éléments suivants : - Sous critère 1 : Prise en charge de la prestation / 50 points - Description de la procédure d'exécution de la prestation (15 points) - Véhicules et équipements proposés pour assurer la prestation / fournir les fiches techniques (15 points) - Capacité à assurer la prestation sur les horaires demandées (10 points) - Fournir les documents relatifs à l'application stricte de la législation en matière d'équipement et de sécurité, de conditions de travail, d'accompagnement des groupes (10 points) - Sous critère 2 : Relation avec l'hôpital / 10 points - Description des outils de communication entre le prestataire et l'hôpital pour le suivi de la prestation (traçabilité, suivi des non conformités et réclamations ...) Mentionner les personnes chargées des relations avec les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor - Sites Henri Mondor - Albert Chenevier - Emile Roux. - Sous critère 3 : Moyens mis en place pour assurer la qualité de la prestation / 40 points - Décrire les modalités de remplacement en cas d'événement rendant impossible l'exécution du service (panne du véhicule, chauffeur absent, ...) (15 points) - En cas d'incident, veuillez décrire les modalités dans le cadre du rapatriement des enfants (20 points) - Description de la procédure de nettoyage du véhicule (5 points). CRITERE 3 : Les éléments de réponse du développement durable et engagement sociétal, notés sur 100 points et pondérés à 5 % points selon les éléments d'appréciation suivants : - Sous-critère 1 : Engagements environnementaux et réduction de l'empreinte carbone / 65 points - Le candidat est-il certifié et si oui, selon quelles normes ? (20 points) - Quelles actions concrètes sont mises en place pour réduire l'empreinte carbone de l'entreprise ? (15 points) - Comment l'entreprise intègre-t-elle les principes de l'économie circulaire dans ses activités ? (15 points) - Proposez-nous une description de votre flotte de véhicules en précisant leur type, leur ancienneté et les différentes actions mises en place pour réduire leur impact sur l'environnement (15 points) - Sous-critère 2 : Engagements sociétaux / 35 points - L'équipe dédiée à l'hôpital (gestion des RH ou du planning, personnel sur l'hôpital...) intègre-t?elle des personnes handicapées ? Nombre de personnes handicapées ? (10 points) - Le personnel dédié à la prestation est-il formé à la prévention des risques professionnels ? Nombre de personnes formées ? (10 points) - Vos personnels dédiés à la prestation sont-ils formés à l'éco conduite ? (Fournir des éléments de preuve) (10 points) - Décrire les actions supplémentaires en matière de développement durable, qui concernent exclusivement la prestation de cette consultation et qui ne figureraient pas dans vos réponses ci-dessus (5points)