Description

Le présent marché a pour objet les prestations suivantes : la numérisation externe et l'indexation de 579 bobines de microfilms issues d'un fonds du service régional de la police judiciaire conservé aux Archives départementales de la Gironde, non communicable. Le marché est exécutoire à compter de sa date de notification. L'exécution comporte une clause d'insertion sociale obligatoire en application des articles L2112-2 et L2112-3 du code de la commande publique

Informations complémentaires

Pièces constituant l'offre : 6. le cahier des charges et ses annexes établis (fichier nommé CC, mis au format .pdf) selon le modèle joint. Ce document sera éventuellement accompagné des demandes d'acceptation des sous-traitants, et d'agrément des conditions de paiement, par les sous-traitants désignés au marché (fichiers nommés sous_traitants). 7. La décomposition du prix global et forfaitaire complétée (Annexe 3 du CC) 8.Le Mémoire technique (fichier nommé MT), comprenant à minima les éléments suivants : - La méthodologie et le mode d'organisation choisis pour la réalisation de la prestation, en indiquant a minima : o Le planning d'exécution de la prestation (phases de travail, calendrier prévisionnel), o La productivité horaire estimée en nombre de vues, o Les contrôles et les précautions prises pour la manipulation des documents lors des opérations de numérisation, o Les procédures mises en place pour respecter le RGPD et garantir la sécurité des données, ainsi que les conditions d'hébergement et les pays de résidence des serveurs ; o Les équipements techniques et logiciels utilisés ; o Le contrôle qualité mis en oeuvre afin de s'assurer de la fiabilité des données, de leur quantité et de leur qualité. - Les moyens humains dédiés à la réalisation de la prestation en indiquant : o Le nombre d'intervenants et le rôle attribué à chacun, o Les compétences, qualifications et domaines d'expertise détenus par l'équipe déployée, CV à l'appui. Un personnel bénéficiant d'une formation avérée aux règles de la conservation préventive et tout ce qui concerne la manipulation des documents sera un plus ; - Le mode de transport jusqu'aux Archives départementales de la Gironde et les conditions de conservation des documents durant toute la prestation. L'attestation de vérification annuelle des locaux doit être fournie ; - Le respect de la clause d'insertion sociale, - Toute preuve attestant de la performance énergétique du matériel de numérisation utilisé pour la prestation, (Energy Star ou équivalent, ou d'autres écolabels prenant en compte la performance énergétique). Détail du critère 1 : Valeur technique à hauteur de 60% à la lecture du mémoire technique remis et considérant : sous-critère 1 : l'adéquation de la méthodologie et du mode d'organisation choisis pour la réalisation de la prestation, portant notamment sur le contrôle qualité : 20 points sous-critère 2 : l'adéquation de l'équipe proposée pour la réalisation de la prestation : 20 points sous-critère 3 : l'adéquation du planning proposé pour la réalisation de la prestation : 10 points sous-critère 4 : l'adéquation des conditions de conservation des documents au regard du mode de transport et de stockage des documents par le titulaire, et la prise en compte par le personnel des règles de manipulation : 10 points.